Betriebsassistenz in Langenfeld (m/w/d)

Einen sicheren Arbeitsplatz in einem stabilen Familienunternehmen in Vollzeit.

Gleitzeit im Rahmen einer Präsenzzeit von 9:00 Uhr – 15:00 Uhr.

Einen modernen und ansprechenden Arbeitsplatz.

Ein engagiertes Team, das sich gegenseitig unterstützt.

Leistungsgerechte Vergütung und sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten.

Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit und viel Raum, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen.

Freiraum für eigenverantwortliches Arbeiten.

Du unterstützt am Standort Langenfeld die Geschäfts- und Betriebsleitung in allen administrativen Tätigkeiten, z. B. Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Analysen und die Vorbereitung von Tagungen, Besprechungen etc.

In enger Zusammenarbeit mit dem Bereich Human Resources an den Standorten Berlin und Augsburg übernimmst du für den Standort Langenfeld die Rechnungsprüfung, die Vorbereitung der Reisekostenabrechnung, die Erstellung arbeitsrechtlicher Vorlagen und kümmerst dich täglich um die Pflege des hauseigenen Zeiterfassungs-Systems.

Die laufenden Projekte der Geschäftsführung betreust du mit Dokumentationen, Pragmatismus und Einsatzbereitschaft.

Als gute Seele des Hauses hast du immer ein offenes Ohr für Anfragen von Mitarbeitern, Kunden und Partnern.

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.

Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in den Bereichen Personalwesen, Sachbearbeitung oder Assistenz.

Deine uneingeschränkte Loyalität und Diskretion.

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und ein gutes Verständnis für IT-Systeme.

Idealerweise Erfahrung mit einem Warenwirtschaftssystem und/oder DATEV.

Deine hervorragende kommunikations- und Ausdruckfähigkeit.

Deine Offenheit, pragmatisches Denken, Kritikfähigkeit, und vor allem eine gute Portion Humor.